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如何提高客服工作效率

2017-10-14 00:30:46  本文已影响人 

  客服的服务质量对客户体验及公司业绩有重要影响。下面是如何提高客服工作效率的方法,欢迎参考借鉴!

  如何提高客服工作效率

  在营销活动中我们除了强调产品就是强调客户体验的重要性,也常常以“顾客就是上帝”来作为服务人员服务的衡量标准。那么,我们一味地强调客户体验的同时,是不是忽视了直接影响客户体验背后的客服体验呢?

  从根本上讲,要想提高客户体验,就要提高客服体验,才能够带来良好的服务质量,而服务质量的重要影响因素之一就是客服的工作效率。

  微信营销已经融入人们生活,改变着人们的生活方式,人们适应了快节奏的生活方式,在客服服务效率方面自然也需要快节奏、高质量的配合。那么,如何提高客服人员的工作效率呢?

  我认为要从两方面着手:

  一、激励措施

  我们经常了解到某客服因为顶撞客户被投诉。人们有个固定的思维认知:被服务者一定比服务人员地位高,这种人格不平等的’人设’已经深入大部分人的骨髓,以至于让很多人都变得傲慢和无理取闹,我们不说到底有多大的比例是这样,这种现象一定是存在的。

  所以,客服人员每天会接触到很多的负能量和废话,但出于岗位职责和服务礼仪,还要保持高昂的热情来解答问题,时间长了没有任何措施来保障,效率自然就不会高,作为管理者要想一些办法来激励员工的干劲,帮他们排忧解难。

  这时候鼓励就显得尤为重要,而不是遭到投诉时的第一时间抱怨。我们可以有平日里的口头鼓励、偶尔的物质鼓励等等,这样大大提高了客服人员的满意度和归属感,自然工作起来更有劲头和效率。

  二、优化措施

  光有热情,方法不对也是无济于事。同一件事不同人来完成,一定有效率差别,而效率快的就是找对了方法,也是我们常说的“捷径”。某件事情想要得到发展,一定不是原地踏步,而是懂得升级优化。

  随着网络技术的日益成熟,伴随微信营销而来的,就是解决微信营销过程中出现的问题的软件系统。对于客服人员效率问题,最有效的方法就是使用一套功能齐全的智能客服管理软件。

  像米云科技推出的“米云客服”,可以将15到40个微信账号集成于同一窗口,免去频繁切换易出错的问题,同一窗口整齐划一,未读消息自动开设窗口,方便简单快捷;它的机器人自动回复功能,可以有效地帮助客服人员在忙碌中临危不乱,一个人完成多人工作,节省时间,提高工作效率,自助搭建企业知识库,帮助客服养成好的工作习惯。

  米云客服还有很多实用性功能不仅能够帮助客服人员提高工作效率,也可以很大程度上监管客服行为,提高客服服务质量,从而提高公司新媒体业绩。

  客服的服务质量对客户体验及公司业绩有重要影响。良好的客户体验的直观表现就是客服的效率。所以,提高客服服务质量,从提高客服工作效率开始。

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